Controlling

200,00 lei

Nu trebuie să aveți competențe anterioare de management sau de contabilitate ca să parcurgeți acest curs. Aflați tot ce trebuie să știți din curs. 

Află ce trebuie să faci ca să pui în ordine cifrele firmei și să ai încredere că stăpânești costurile pe fiecare produs / serviciu și că pui prețurile corect.

Din acest curs vei afla:

  1. ce sunt costurile firmei și de ce contabilitatea nu este suficientă
  2. ce face controlling-ul și ce face managerul
  3. cum poți să calculezi punctul de break even și de ce este important
  4. cât poți să crești costurile și cât poți să scazi prețurile fără să pierzi
  5. cum să faci un management corect din punctul de vedere al costurilor

Ce obții dacă vei cumpăra acest curs de la mine:

  1. vei avea încredere că ce calculezi este corect – atât costuri cât și prețuri
  2. vei avea acces exclusiv la un film de o oră cu toate explicațiile privitoare la costuri – îl poți vedea când vrei și pe orice secvențe vrei. 
  3. vei primi un fișier de calculație de costuri și toate informațiile necesare ca să-l folosești
  4. vei ști să faci un buget și o planificare și cum să le folosești ca să-ți crești afacerea
  5. vei ști ce impact are în business fiecare decizie a ta 
  6. vei ști ce impact are în business fiecare creștere de cost, voită sau impusă
  7. vei ști la care produsele tale câștigi și la care pierzi
  8. prin e-mail mă poți întreba orice este neclar despre costuri, indiferent dacă este inclus în curs sau nu. Putem face și sesiuni video exclusive, dacă este necesar. 
  9. vei obține controlul total asupra business-ului tău.  

 

Puneți ordine în cifrele firmei. Verificați câți bani câștigați la fiecare leu investit, mai ales la firmele mici. Verificați care sunt produsele care vă aduc cei mai mulți bani, verificați dacă nu sunt produse la care pierdeți bani. Atenție la calculația de costuri, pentru că nu puteți scădea costurile dacă nu le aveți calculate. Nu puteți ști ce impact asupra firmei are creșterea sau scăderea unui cost dacă nu le aveți calculate. Unul dintre cele mai importante aspecte ale calculației de costuri este punctul de break even, imposibil de calculat pe baza datelor din contabilitate. 

Categorie:

Descriere

Cursul conține următoarele:

  1. Material de studiu în pdf – care conține și un fișier video explicativ detaliat (are o oră)
  2. Fișier de calculație de costuri, cel explicat în filmulețul din descriere
  3. Slide-uri, pentru cazul în care vreți să reveniți la studiu dar fără să reluați tot manualul
  4. Un fișier de cash flow, pentru o urmărire ușoară a fluxului de numerar

Evident, și eu vă stau la dispoziție prin e-mail sau telefonic pentru orice probleme, nelămuriri sau întrebări ați putea avea, în timpul studiului sau după ce-l terminați.  

 

Controlling-ul reprezintă întregul sistem de cifre al business-ului. Câte produse fac, câți oameni sunt, ce salarii plătesc, cât este factura la curent, cu ce preț vând, câte produse nu se vând, cu ce preț cumpăr, etc. Vă dați seama că la aproape infinitatea de informații de cifre pe care le are o firmă mică, este imposibil să nu greșești dacă nu ai cifrele în ordine.  

De altfel, pe foarte scurt, controlling-ul este un sistem pentru luarea deciziei. Pe lung, veți înțelege ce este sistemul de controlling parcurgând articolul.

Termenul de „controlling” vine din engleză, este un cuvânt gândit ca „a conduce”, „a organiza” și, nicidecum, „a controla”. Sistemele de controlling în companii au venit prin intermediul firmelor germane și austriece. Până în anul 2016 a existat un boom al sistemului de controlling. Pentru companii a existat o modă de a înființa departamente de controlling, sau de a a înființa poziții de controller. Din păcate, de cele mai multe ori, pozițiile de controller și departamentele de controlling au fost subordonate departamentului de contabilitate. Aceasta ceea ce este una dintre marile erori de management. Controlling-ul trebuie să fie complet independent de contabilitate și singura lui subordonare trebuie să fie față de management.

În momentul de față, în companiile mari, începe să fie clară nevoia de controlling și de controller. Suplimentar, pentru firmele mari, e clar de ce controlling-ul trebuie să fie independent și să aibă softuri specifice.

Controlling în firme mici

Companiile mici au un sistem de controlling informal, de cele mai multe ori. (sistemul de controlling există, decizii se iau chiar și în companii mici, altfel n-ar exista). Ca să fie clar ce face sistemul de controlling, să ne uităm la slide-ul 8 din materialul anexat descărcat.

controlling
controlling

Explicația este următoarea:

Managementul stabilește niște ținte operative de atins. Țintele pot fi exprimate ca număr de clienți, ca cifră de afaceri, ca profit, etc. Ceva ce este necesar pentru top management.

Ulterior, pentru a atinge acele ținte, este necesară o planificare a activităților. Planificarea poate fi, de exemplu, exprimată prin întrebarea „Ce trebuie să facem ca să ajungem la cifra de n clienți”. În urma acestei întrebări, apare o listare de activități care, ulterior, este spartă în sub-activități. Unele dintre ele pot fi realizate, sunt (așa cum se spune în termen de management) fezabile, altele nu. Atunci, va avea loc o modificare a planificării activităților. După ce să dă un răspuns satisfăcător la prima întrebare, apare o a doua: „Ce trebuie să facem ca să ajungem la cifra de m profit”. Și atunci, apare o nouă planificare/ listare de activități. Unele pot fi similare, dacă nu chiar identice cu cele care au apărut la prima întrebare. În cazul similarității, activitățile se pot adapta astfel încât să fie doar una dintre ele, evident, cea mai eficientă.

Lista de activități rezultată ar trebui să fie una tehnică. Câteva exemple de activități ar putea fi: investițiile necesare, angajarea de personal, realizarea produselor / serviciilor, vizitarea clienților și propunerea de vânzare, etc.

Este de dorit ca planificarea activităților să fie însoțită și de o bugetare, adică de alocarea de bani pe fiecare activitate și de estimarea profitului realizat în urma realizării acestor activități. Despre bugetare vom vorbi mai pe larg în curs.

După ce a fost decis planul de activități comune pentru a atinge toate țintele propuse de management, se trece la realizarea lor. Îndeplinirea activităților trebuie să fie condusă de un manager. Din partea controllerului, realizarea trebuie permanent urmărită pentru a atinge țintele propuse în planificare. De multe ori se speculează pe faptul că sistemul de controller are rol de accelerator, atunci când lucrurile nu se întâmplă cu viteza propusă.

Pentru a realiza activitățile se folosesc anumite instrumente de management de proiect, din care cel mai uzitat este diagrama GANTT. Nu vom intra acum în detaliile managementului de proiect, aceste lucruri vor face obiectul unui curs ulterior.

Dar, pentru a urmări și controla realizarea activităților se folosește un instrument de controlling numit raportare. Rapoartele întocmite de controller trebuie să compare permanent starea planificată cu starea actuală, să analizeze abaterile de parcurs și să propună acțiuni corective, cu scopul atingerii țintelor propuse. Controllerul nu va propune niciodată măsuri tehnice (schimbarea unui material cu altul, schimbarea procesului de fabricație, etc.); de asemenea, controllerul nu are în vedere niciodată măsuri punitive. Singurul lui scop este atingerea țintelor în termenele prevăzute.

De asemenea, controllerul se asigură că toate activitățile realizate sunt coerente și unitare, nu există contradicție între ele și nici suprapuneri de sarcini.

Toate aceste activități ale controllerului sunt sprijin, coordonare și integrare prin controlling.

Controlling și management

Acum avem modele de management moderne la care trebuie să adaptăm sistemele de controlling – vezi slide-ul 9 din fișierul de slide-uri. Trebuie să existe o simbioză perfectă între sistemul de management și sistemul de controlling, altfel lucrurile n-or să funcționeze. Nu se poate ca managerul să viseze un sistem modern de management, ancorat în anul 2021 (agile, sociocracy, holocracy, etc.) și sistemul de controlling să fie ancorat în anii ´50 și să ceară raportarea bugetelor la fiecare lună (nu că raportarea lunară a bugetelor ar fi ceva rău). Tot ce spun este că cele două sisteme trebuie să se completeze reciproc pentru că trebuie să fie un feedback permanent între cele două (între sistemul de raportare livrat de controlling și sistemul de decizie livrate de management).

controlling & management
controlling & management

Dacă sistemele de management și de controlling sunt coerente unul cu celălalt, atunci există o claritate strategică a drumului companiei, există o viziune strategică clară și toți oamenii știu în ce direcție trebuie să meargă compania.

Dacă există claritate strategică, viziune strategică, atunci și organizarea internă este construită conform acestei viziuni și nu există contradicții între ceea ce se întâmplă în interior. Orice contradicție interioară generează pagube foarte mari în cadrul companiei, doar și pentru simplul fapt că resursele firmei nu sunt folosite cum trebuie.

Abonează-te aici la newsletter:

Recenzii

Nu există recenzii până acum.

Fii primul care adaugi o recenzie la „Controlling”

Adresa ta de email nu va fi publicată.